档案整理规范
(一)标准依?/p>
1
、国家档案局
8
号令?/p>
《机关文件材料归档范围和文书
档案保管期限规定?/p>
2
、中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则?/p>
?/p>
DA/T22-2000
?/p>
3
、中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范?/p>
?/p>
GB/T11821-1989
?/p>
(二)档案管?/p>
1
、文件材料的收集做到
“门不缺类、类不缺项、项?/p>
缺件、件不缺页?/p>
。重点收集本单位形成的反映本单位主要
工作职能以及其他部门针对本单位业务形成的文件材料。严
格做到“范围界定清晰,期限划分准确,整理规范标准?/p>
?/p>
2
、档案室于次年三月底前对归档材料进行整理、立卷?/p>
归档。要清理往年“积存”,适时抽调工作人员参与整理?/p>
按时完成年度归档文件整理工作?/p>
3
、财务档案、人事档案、基建档案,由各承办处室?/p>
理立卷后向档案室移交?/p>
4
、档案室根据实际情况,档案和资料要分类入柜保管?/p>
档案室要有安全保密措施,做好“八防?/p>
:防潮、防尘、防
光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠。确保档案安全?/p>
5
、档案管理人员要严格执行保密规则,做到平时离?