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Excel

表格应用中大量数据快速录入技?/p>

 

 

 

高考及其他许多类似工作有大量的数据需要录入,为了便于汇总,各校必须统一格式?/p>

所以一般由上级主管部门设计好一个数据库?/p>

再辅之以一个录入的界面?/p>

这样虽然操作起来

非常直观?/p>

但丝毫不能减轻数据录入的工作?/p>

(除了自动编号之外)?/p>

仔细研究一下他们的

数据库和数据构成,我们就可以放弃那些漂亮的录入界面,?/p>

EXCEL2000

中轻松完成?/p>

 

 

 

一、表头的设计处理

 

 

 

首先要自己设计一张工作表?/p>

表头上的表项设置?/p>

必须建立在对上级部门数据库的认真

剖析的基础之上。如果是传统?/p>

DBF

数据库,当然可以直接?/p>

EXCEL

中进行相关操作;

如果?/p>

ACCESS

数据库,经过适当处理,我们也可以?/p>

EXCEL2000

中对它进行操作。实

在不行,

那就逐项记录下所要录入的数据项,

自己设计一个表头也是可以的?/p>

表头最好用?/p>

字注明,这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形,需要时再适当调整一下就行了?/p>

  

 

 

二?/p>

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查找、替?/p>

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自动更正

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功能的巧?/p>

 

 

 

再来分析一下这些数据:

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毕业学校

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一栏,

有好多个学生毕业于同一所学校?/p>

重复?/p>

入效率肯定不高?/p>

对,

有了?/p>

先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称

(如?/p>

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Z?/p>

代表

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枣阳市第四中?/p>

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等全部完成后再按

“Ctrl+H?/p>

把所有的

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全部替换?/p>

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枣阳市第

四中?/p>

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不就行了?/p>

   

 

 

[

提示:尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换?/p>

不过不要光顾了简单好记,否则,你?/p>

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代替

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枣阳市第四中?/p>

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试试,做?/p>

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全部替换

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可别骂人哟!

]    

 

 

如果你连

Ctrl+H

这一步也想省去,你可以试?/p>

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自动更正

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功能。使用自?/p>

更正功能?/p>

可以简化用户对大量重复数据的输入操作,

例如可以将上面的

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定义更正?/p>

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阳市第四中学

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,定义的方法是:

    

 

 

1.

从工具菜单中选择

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自动更正

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,打开自动更正对话框?/p>

 

 

 

2.

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替换

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框中输入数据?/p>

 

如:

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添加

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,再单击

 

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确定

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之后,只需在单元格中输?/p>

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两字,即会自动更正为

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三、输入法的自动切?/p>

 

 

 

在输入数据时?/p>

一张工作表中同时包含汉字?/p>

英文字母和数字,

那么对于不同的单元格?/p>

输入时不断地切换输入方式也是人为增加的录入工作量。只要作一下预处理,便可以?/p>

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对不同类型的单元格实现输入法的自动切换?/p>

 

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表格应用中大量数据快速录入技?/p>

 

 

 

高考及其他许多类似工作有大量的数据需要录入,为了便于汇总,各校必须统一格式?/p>

所以一般由上级主管部门设计好一个数据库?/p>

再辅之以一个录入的界面?/p>

这样虽然操作起来

非常直观?/p>

但丝毫不能减轻数据录入的工作?/p>

(除了自动编号之外)?/p>

仔细研究一下他们的

数据库和数据构成,我们就可以放弃那些漂亮的录入界面,?/p>

EXCEL2000

中轻松完成?/p>

 

 

 

一、表头的设计处理

 

 

 

首先要自己设计一张工作表?/p>

表头上的表项设置?/p>

必须建立在对上级部门数据库的认真

剖析的基础之上。如果是传统?/p>

DBF

数据库,当然可以直接?/p>

EXCEL

中进行相关操作;

如果?/p>

ACCESS

数据库,经过适当处理,我们也可以?/p>

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中对它进行操作。实

在不行,

那就逐项记录下所要录入的数据项,

自己设计一个表头也是可以的?/p>

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字注明,这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形,需要时再适当调整一下就行了?/p>

  

 

 

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例如可以将上面的

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1.

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三、输入法的自动切?/p>

 

 

 

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一张工作表中同时包含汉字?/p>

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一、表头的设计处理

 

 

 

首先要自己设计一张工作表?/p>

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剖析的基础之上。如果是传统?/p>

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数据库,当然可以直接?/p>

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中进行相关操作;

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那就逐项记录下所要录入的数据项,

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1.

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三、输入法的自动切?/p>

 

 

 

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Excel表格应用中大量数据快速录入技?- 百度文库
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1.

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2.

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替换

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框中输入数据?/p>

 

如:

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之后,只需在单元格中输?/p>

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三、输入法的自动切?/p>

 

 

 

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