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一、书信的相关知识
(一)书信分为一般书信和专用书信?/p>
(二)一般书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。写作时条理?/p>
清楚?/p>
要符合事情本身的顺序?/p>
符合收信者的阅读心理?/p>
这样才能表述得清楚明白,以免?/p>
成对方的误会或疑问,达到写信的目的。写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。字迹要
清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。信封写作要规范,避免投递困难?/p>
(三?/p>
专用书信是用于某种特定场合,
针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的
书信。专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等?/p>
1
.感谢信
正文务必写清得到了哪些帮助,
这些帮助又产生了哪些效果?/p>
叙述事件时,
要准确无?/p>
地叙述时间?/p>
地点?/p>
发生事件的其它详细情况?/p>
感谢信以感谢为主?/p>
所以感谢应真诚?/p>
朴素?/p>
表达谢意时要符合实际,说到做到。同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄?/p>
性别、学历修养等情况,以使自己的感谢可以恰到好处,切实可行。语言要求精炼、简洁,
篇幅不可太长?/p>
2
.慰问信
要向对方表示出无限亲切?/p>
关怀的感情,
使对方有一种温暖如春的感觉?/p>
要较全面地概
括对方的可贵精神,并提出希望,勉励他们继续努力工作,刻苦奋斗,取得胜利。行文要?/p>
恳、真切,措词要恰切,篇幅要短小?/p>
3
.表扬信
叙事要实事求是。评价要恰如其分?/p>
要用事实说理,要充分反映出对方的可贵品质。写
动人事迹要做到见人、见事、见精神。不要以空泛的说理代替了动人的事迹。语气要热情?/p>
恳切,文字要朴素、精炼,篇幅要短小精悍。表扬信可以组织名义写,也可以个人名义写?/p>
除信中给予的表扬外,也可以建议有关部门给予表扬?/p>
4
.申请书
按解决事项的内容分类,可分为入团、入党、困难补助、调换工作等。申请的事项要写
清楚、具体,涉及到的数据要准确无误;理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰?/p>
否则难以得到上级领导的批准;语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实?/p>
5
.倡议?/p>
内容要有新的时尚和精神,
要切实可行,
要不违背国家的方针政策?/p>
背景目的要写清楚?/p>
理由要充分。措辞要恰切,情感要真挚,同时要富于鼓动性。篇幅不宜太长?/p>
(四)一般书信与专用书信的的主要区别有以下三个方?/p>
1.
专用书信常有标明性质的标题,
有的还在标题前加上标题内容的修饰语;
一般书信没
有标题?/p>
2.
专用书信的收信人的称谓可写在开头第一行,
也有的写在正文之后另起一行顶格?/p>
一
般书信的收信人的称谓均写在开头第一行?/p>
3.
不少专用书信,为表示慎重,要在具名处加盖公章。其他书信如是单位写的则为函?/p>
属公文系列;如是个人写的则不必使用公章?/p>
二、关于书信的典故
飞鸽传书
2500
年前,我们祖先就开始驯养信鸽。在西夏与北宋的战争中,西夏军队利用信鸽?/p>
军事通讯?/p>
南宋初,大将曲端的军队中也使用信鸽传达消息召集军队。古代称信鸽?/p>
?/p>
飞奴
?/p>
。传?/p>
汉高祖刘邦被楚霸王项羽所围时?/p>
就是以信鸽传书,
引来援兵脱险的?/p>
张骞?/p>
班超出使西域?