内容发布更新时间 : 2025/3/9 13:01:29星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
取得他们的支持,并负责处理区域内的重大投诉;对区域内发生的重大问题及时向公司请示汇报并负责妥善处理。
(5)从实际出发,组织本区域的人员培训、技能竞赛。同时对下辖管理处的“40+1”培训、文明班组建设和多种经营、创收等活动,加强督促、检查、指导。
(6)负责区域下辖管理处年度财务预算、人员编制、工资总额、奖金分配的审核、调整和控制,确保人、财、物的规范运作。负责对下辖各管理处单笔支出在500元以上的费用进行审批。加强财务监管和创收收入的规范运作,并采取有效措施,严禁下辖管理处私设小金库。对于区域内下辖管理处的亏损,要及时采取措施扭亏为赢。
(7)完成上级公司交办的其他任务,定期参加公司例会并向公司汇报区域工作的情况。
9.2.2管理处经理岗位职责
(1)负责制定管理处全年经营管理目标,编制人、财、物的计划并报区域经理审核;采取切实有效的措施,保证人、财、物规范运作,节约各项费用的支出,确保经营管理的总体目标实现。
(2)负责建立和完善管理处各项规章制度、质量标准、操作流程以及各类应急予案,使各岗位工作达到标准化、规范化、科学化。
(3)主持每周一次的管理处例会,检查、布置工作,并每月一次(在次月的10日前)向公司书面汇报管理处全面工作。
(4)大胆管理,严格要求,经常深入现场,加强督促、检查、巡视,发现问题及时解决。小区发生重大情况,必须在第一时间赶赴现场,并报公司、街道办等有关职能部门。
(5)做好深入细致的思想政治工作,以身作则,关心员工疾苦,充分调动员工的积极性,创造性,增强管理处的凝聚力。
(6)加强与业主、开发商以及政府相关职能部门的沟通,接待并及时处理投诉,注意处理好方方面面的关系,取得各方面的支持和配合;采取切实有效的措施,确保业主满意度和管理费收缴率达到公司的要求。
(7)抓好培训,落实“40+1”,不断提高员工素质,培养员工成为一专多能、一人多岗的复合型人才,控制降低用人成本,提高工作效率。
(8)负责管理处主管(含主管)以下人员的使用、考核、调动、辞退,以及工资核定和奖金、创收分配并向区域经理汇报。
(9)负责管理处500元以下开支的审批,严格费用支出;对各种创收收入必须入帐,严禁私设小金库。
(10)负责分承包方的选择,并经区域经理审核后签约。
(11)在工作中或其他问题上遇有与区域经理发生重大分歧,有责任和权利向公司汇报。
(12)完成公司和区域经理交办的其他工作。 9.2.3其他各类人员岗位职责 详见附件第38节 9.3各岗位工作规程 详见附件第38节
9.4业主入住前的工作计划 详见本章第10节 9.5费用的测算
9.5.1编制管理处的财务收支预算表
①收入测算:物业管理费年收入+车管费年收入 物业管理费年收入:单价Ⅹ建筑面积Ⅹ12个月Ⅹ收缴率
车管费年收入:车位数X单价 X 使用率+临时停车费(扣除成本) ②支出测算:根据收入测算控制支出成本做到收支平衡
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 项目 人员工资福利 职工工作餐 办公通讯费 清洁卫生费 公共设施能耗 保安物耗及消防 维修保养 洗涤费 绿化保养费 保险费 开办费摊销 税费 酬金 应酬费 低值易耗品 不可预见费 总计 费用 说明 根据合同规定的人员编制内配置相关人员,并配置好合同工和劳务工的比例。 水箱清洗、消毒灭虫、外墙清洗、生活垃圾清运 照明、水泵、电梯、污水处理、消防等电费和水费 对讲机、电筒、电池等的更新 电梯和智能化设施设备保养费 制服 根据合同 5.5775% 根据合同 9.5.2开办费的计划和使用
序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 名 称 办公家具 电脑、打印机 办公文具 清洁设备 消防