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02582017-公共关系学
一、名词解释(共2题,每题2分,共4分) 1. 公共关系(参考教材第一章)
标准答案:公共关系目前最公认的完整定义是由Harllow整理所提出的,其属性为一种特殊的管理功能,目的在于帮助组织建立并维持与公众间的双向沟通、了解、接纳及合作。工作内容为促进公众了解组织和事实真相、帮助组织了解公众舆论并作出反应、参与处理组织所面临的各种问题与纠纷、帮助组织随时掌握并利用变化的形势,预测发展趋势,使之成为组织的预警系统。使用正当、有效的研究方法和传播技能作为主要的工具,强调组织为公众利益服务。
2. 组织形象(参考教材第四章)
标准答案:组织形象,是公众对某一组织的整体观感、印象和评价,显示在公众面前的包括组织的行为特征和精神面貌。构成组织形象的要素包括「内在的组织状况与行为,以及外在的组织识别系统。
二、简答题(共14题,每题4分,共56分)
3. 公关与营销的区别是什么?(参考教材第一章)
标准答案:1)范围:营销(小)与公关有重叠,但范围小,产品形象、顾客关系管理;公关(大)范围广,如议题管理、危机管理、以及若干利益关系人的关系管理;组织形象、多元利害人的关系管理、危机管理 2)目标:营销(小)注重产品和服务的销售;公关(大)注重组织的良好形象 3)关注的焦点:营销(小)注重市场的供需变化;公关(大)注重社会舆论和公众态度的变化 4)受众:营销(小)的受众消费者、顾客;公关(大)的受众是公众、利害相关人(包括员工、社区、政府、股东、媒体、会员、供货商、经销商、捐款人以及消费者等公众) 5)渠道:营销(小)的渠道运用广告的比例公关高;公关(大)的渠道运用新闻宣传的比例较营销高; 试题难度:一般
4. 塑造形象的步骤(参考教材第四章)
标准答案:1,首先应先认清组织目前在公众心目当中所处的“位置”,笔者将这个位置称为塑造形象的“起点”;2,组织可能不满意这个位置,因此组织需要根据各类信息,为组织寻找一个“理想的位置”,这个理想的位置就是组织希望在公众心目当中的位置,也就是所谓的“形象定位”,笔者将这个理想位置称为塑造形象的“终点”或“目的地”;3,运用沟通或传播的手段,将目标受众对组织的认知或评价,从目前的位置转移到理想的位置。笔者将这个步骤称为塑造形象的“过程”或“路径”。 5. 公关传播的目标(参考教材第五章)
标准答案:公关传播的目标:信息的暴露;准确的传播信息;信息的接受度;态度的改变;产生明显的行为改变。
6. 试比较知晓层次、态度层次和行动层次的信息传播在信息设计上重点有何不同?(参考教材第五章)
标准答案:知晓层次的信息传播,旨在让公众知道或了解组织的努力或用心,所以信息内容应该着重在引起公众的“注意”。知晓层次传播效果的取得,“主要取决于传播信息的强度,对比度,重复率和新鲜度等信息的结构性因素”。态度层次的信息传播旨在形成、强化或改
变公众对组织的态度,它包括:(1)帮助知觉公众形成一种有利于组织的新态度;(2)增强正面直觉公众对组织的正面态度;(3)将原先对组织持负面态度的公众转化为持正面态度的知觉公众。换言之,态度层次传播的重点,在于如何让公众接受或相信组织所传递的信息,从而强化或改变受众对组织的态度,也可以说是公众的一种“深入介绍”和“意识征服”的工作。行动层次的传播活动,旨在将对组织有正面态度的知觉公众,转化为对组织采取支持行动的行动公众。换言之,这个阶段的重点是如何让目标受众采取“行动”。 7. 简述公关企划三要素及其关系(参考第八章)
标准答案:情报、策略、创意这三要素是公关企划中非常重要的三个环节,三者关系如下:首先,这三者是围绕目标来进行的,有目标地搜集情报才能更好找到正确信息,策略则是达成目标的方向和纲领,而创意则是在策略指引下的表现形式或内容。其次,情报是策略制定的参考依据,也是有效沟通方式的来源。换言之,在充分情报、对受众和宣传渠道正确判断的基础上,才能产生正确策略,而经由创意包装,才能真正与目标受众产生属意的沟通。第三,策略诉求应该紧贴目标客户最关注的问题,而在信息传达上也应该重点突出,与策略要求保持一致。第四,创意是策略的包装和表现形式,目的是让信息以更明白和更容易的方式被目标受众所接受,所以创意不能喧宾夺主,太过强调趣味性而背离主题。 8. 简述何谓公关策略及其需面向的问题?(参考教材第八章)
标准答案:所谓公关策略,意指达成公关目标的方向或纲领。当组织的公关目标是要和其策略性公众建立良好的长期关系时,组织必须思考要用什么立场和这些公众进行沟通,才能达成目标。以组织平时塑造形象为目标的公关企划而言,至少有四个面向的问题,需要有明确方向作为方案或行动的依据:包括目标受众的确定、组织的形象定位、沟通信息的设计、以及沟通工具或管道的选择。
9. 何为创意及其来源有哪些(参考教材第十章)
标准答案:透过一种创新思维的过程,开发一种新的思想、新的观点、新的知识,并且产生以前没有过的产品、技术、方法、制度、流程形式等新的成果的过程。简言之,就是用智慧想出一个好的解决方案。创新思维或创意,有一个很明显的特征,即创新或创意具有敢于、勤于否定自我,从而否定现状,具有很强的超越性。创意的来源包括:(1)资讯;(2)经验;(3)生活态度;(4)动机
10. 简述情报、策略和创意三者关系为何?(参考第九、十章)
标准答案:情报、策略、创意这三要素是公关企划中非常重要的三个环节,三者关系如下:首先,这三者是围绕目标来进行的,有目标地搜集情报才能更好找到正确信息,策略则是达成目标的方向和纲领,而创意则是在策略指引下的表现形式或内容。其次,情报是策略制定的参考依据,也是有效沟通方式的来源。换言之,在充分情报、对受众和宣传渠道正确判断的基础上,才能产生正确策略,而经由创意包装,才能真正与目标受众产生属意的沟通。第三,策略诉求应该紧贴目标客户最关注的问题,而在信息传达上也应该重点突出,与策略要求保持一致。第四,创意是策略的包装和表现形式,目的是让信息以更明白和更容易的方式被目标受众所接受,所以创意不能喧宾夺主,太过强调趣味性而背离主题。 11. 新闻价值标准(参考教材第十一章)
标准答案:新闻价值的标准有如下几项:时效性;接近性;意外及超乎寻常;重要性;具感
观刺激性;显著性;冲突性;人情趣味。
12. 公关人员撰写新闻稿时,撰写的原则有哪些?(参考教材第十一章)
标准答案:撰写新闻稿的要诀(原则)有:1)精简扼要、通俗易懂;2)句子与段落要短;3)避免自吹自擂;4)准备必要的补充资料;5)写完后的检查与测试;6)创意包装您的新闻稿。
13. 设计事件活动有哪些原则?(参考教材第十二章)
标准答案:公关人员在设计事件或活动时,应该确认事件的信息沟通目的:事件是用来传递某些与组织有关的信息,所以希望目标受众能够关注、甚至亲身参与;争取媒体报导则是扩大宣传的最有效途径;而且单一的事件或活动,很难在受众心目中留下深刻的印象。因此,设计事件或活动有以下原则供参考: 1)、讲求信息内容的一致性。当组织想要通过沟通工具,传达某些信息给目标受众时,必须注意一次只能传达一个核心信息,而且最好能够持之以恒,事件也不例外。 2)、设计持续性的系列活动。在同一个信息主题下,用不同的呈现方式的多个单一事件所组织的沟通方案,这样可以把目标受众遗落信息的可能性降到相对最低,也能所发挥效果。 3)、新闻焦点的“整存零付”。由于系列性事件是分布在一段时期间举办,媒体自然会多次报道。所以系列性事件必须事先整体规划,找出不同的新闻价值和焦点,再系统分批地提供给媒体。 4)、让参与者变成宣传员。在受众参与活动时,想办法让受众记住这些信息,信息的设计应把握易懂、易记、易传的原则,让受众情不自禁地宣传这些信息。此外,也应该特别重视参与者对活动的感觉,如声光效果、现场接待、节目安排、现场气氛的营造等。 5)、结合时事或利用节庆日。创意之外,公关人员在设计事件或活动时,也可以搭时事或节庆日的便车,进而获得媒体的响应、业绩或形象的斩获。 6)、广告新闻化。广告内容或主题也能成为媒体争相报导的事件。
14. 什么是公关的WHATS原则(参考教材第六章)
标准答案:公共关系的“WHATS”五项原则是: 1)全员公关(Whole company public relations)公共关系不仅仅是公关人员的责任,所谓全员公关,是指通过对组织全体员工进行公关教育和培训,要求组织全体员工都要树立公共关系观念,加强整体的公关配合与协商,行程浓厚的组织公关氛围。换句话说,就是组织全体成员人人都是公关人员,都有义务从事公关工作。做好全员公关,至少有三方面的要求:一是建立全员公关意识和责任感;二是全员了解组织的公关目标、策略和配合内容;三是全员公关从高层做起。 2)诚实为上策(Honesty as the best policy)组织从事公关活动时应该如实地传递信息,不隐瞒、不造假或不夸张。“诚实”原则强调组织不应该说谎、不应该错误地披露公众想要知道的信息、但是诚实并不意味“知无不言或言无不尽”,当真有难言之隐或基于某些原因无法说明情况时,组织应该说明理由,并承诺一经证实或得知进一步信息时,立即对外交代或说明。组织应以开放、诚实的作风赢得公众的信任和谅解,从而建立组织可信赖、易接近、好交往的形象。 3)言行一致(Action concurrent with words)组织不仅要“说”更要“做”,而且言行必须保持一致,才容易取信于公众,进而建立一个良好的组织形象。 4)双向传播(Two-way communication)组织除了对受众传递信息之外,还要从受众身上了解他们的真是想法或需求,这种信息反馈才能够让组织“对症下药”,设计出受众关切或喜爱的讯息。 5)对等沟通(Symmetrical communication)所谓“对等”概念,就是主张组织为了长远的发展或消弭与公众的冲突,在必要时候应该改变立场或作为,使双方达到利益上的妥协或平衡。公关人员应该牢记对等