内容发布更新时间 : 2024/12/22 17:30:49星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
钉钉实施方案
钉钉是一种工作方式,为了将工作和生活分离,公司将全力推行钉钉工作。钉钉推行将逐步实现:
第一步,实现人事管理。(4月2日之前)
1、完善公司、部门组织架构,部门人员、管理员。 2、人员入职填写档案信息,试用、转正等等。
智能人事,可以生成人事报表,用工安全,员工关怀。 3、钉钉考勤。
钉钉考勤,能够实现上、下班考勤,外勤考勤、外出考勤、拜访客户签到、一天多次考勤等功能。
实施计划:日之前将后台设置完毕,即日起实行钉钉打卡,指纹考勤辅助,日实行钉钉考勤。
第二步,实现钉钉工作方式(4月5日之前) 4、钉钉工作汇报。
每日工作总结,根据部门工作要求设置不同模板实现日志工作。 钉钉日志分为:日报、周报、月报。
日报:每日工作汇报。今日工作总结;明日工作计划;需要协助的工作;备注。提交时间:职能部门每日20点之前;销售部门:次日8点之前。特殊原因主动找管理员汇报。 周报:周日做工作汇报。本周完成工作;周工作总结;下周工作计划;需要协调与帮助;备注。提交时间:周一8点之前。
月报:每月月底。本月工作内容;月工作总结;下月工作计划;需帮助与协调;备注。提交时间:每月1日8点之前 销售部门需写业绩日报。
根据部门工作要求,对日志模块进行修改。 5、工作审批。
请假、报销、出差、外出(到地方打卡、下班打卡)、采购申请、物品领用、调休申请、招聘、调岗申请单、离职申请表、用车申请、用印申请、补卡申请、离职、离职交接、调岗、转正等等。
以上内容为钉钉模块,可根据工作内容需要调整模块参数。 6、钉钉日程管理
每日工作计划及内容可以在日程管理上发布,多人协同工作,可以邀请对方参与,形成日报表,方便日后查阅。 7、钉盘
将一些文件资料上传至公共区(可以设置观看权限),有群文件。同时还有2G的个人存储空间。
实施计划:日之前先初步设置后台模块,推行时,与部门沟通交流,修改完善后台内容及参数。后期,实时关注使用情况,对各板块更新完善。 第三步,培训及客户管理 8、培训
利用第三方软件对员工、管理层进行不同知识面培训。也可以设置学习计划,设定学习内容、自制考试试题、每次培训,提交学习心得等。 9、客户及外部联系人管理
管理客户,维护客情;建立招聘人才库;根据需要调整。不能达到工作要求,可以考虑
开通销帮帮。
10、企业主页、企业广场、
企业主页,就是阿里巴巴平台的企业网站。企业广场,可以搜集企业信息,浏览其他公司。
实施计划:培训设置相应内容,以钉钉使用培训为开始,客户客情关系管理,与采购 销售沟通实施时间,企业主页设置完毕,3月28日设置完毕。
以上为钉钉常用的几大应用,整体实施计划:三月制定初级模块,推行钉钉打卡考勤,四月与部门沟通交流,完善部门使用情况;后期根据工作需要开展对外工作。
推行及修改后台同时,制定详细的员工钉钉使用手册,图文并茂,简单易懂,保证钉钉的正常顺利使用。